Orange/3G: 13 euros le méga octet…

Je suis allé quelques jours aux Etats-Unis. A l’arrivée, je reçois un texto de Orange m’indiquant que je peux souscrire à un forfait international, qui me parait fort cher. Je venais déjà d’en prendre un au début du mois pour Berlin, je n’ai donc pas souscrit. Je trouve du wifi dans l’hôtel, ce qui me permet de ne pas consommer de la 3G. Sauf un soir, où j’en avais vraiement besoin. A peine Google Apps ouvert et un fichier excel plus tard, je reçois un texto Orange m’indiquant que je devrais souscrire à un forfait data. Bon en même temps c’était bon, j’avais mon fichier…Mois suivant, je reçois la facture: 84.89€ TTC pour…. 6.5Mo !

orange: 13 euros le mega octet...Cela fait tout de même 13 euros tout rond pour 1000 Ko… Heureusement que j’ai un forfait iphone, sinon ils m’auraient sûrement facturé encore plus !

Je vais être attentif aux offres de Free en tant qu’opérateur téléphonique…

vers une DSI++

A première vue, il peut sembler simple d’être une DSI++, mais tout dépend de ce qu’on entend par ++…

La plupart des DSI offrent à peu près les mêmes services aux utilisateurs. Pour se différencier vers le haut, il faut donc arriver à en donner plus pour le même prix! Le problème est de ne pas promettre monts et merveilles qui ne seront jamais atteints…J ‘ai décidé de proposer quelques « ++ » qui me semblent être appréciés par les utilisateurs, et qui ne me semblent pas tant répandus que ça dans les DSI. Je les ai classés par thème.

Toute proposition de votre part sera la bienvenue, n’hésitez pas!

Messagerie Exchange 2003

Tout le monde ayant Exchange pense fournir un service optimum, seulement voilà, il y a des petits extras qui font la différence!

  • Bien évidemment, la base, le minimum syndical, c’est qu’Outlook s’autoconfigure avec le bon serveur Exchange au premier lancement. Utilisez le Ressource Kit Office.
  • Personnalisez les messages d’alertes sur les quota. Il s’agit d’un petit addon Microsoft gratuit méconnu, Exchange quota Service. Il permet de personnaliser les messages d’alertes, et de les écrire notamment en Français.
  • Exchange 2003 ne propose rien en standard pour gérer dignement les réservations de ressources, type salle de réunion. Si vous ne voulez plus entendre un truc du genre « sous Lotus on pouvait« , je vous recommande l’installation d’un autre addon Microsoft, l’agent d’acceptation automatique. Il permet de gérer les conflits de réservations, d’inviter la ressource directement, et de limiter les abus de réservations.
  • Installez WDS pour indexer notamment la boite Outlook sur le poste. Microsoft fournit les templates  de GPO pour le gérer de façon centrale. En plus ca soulagera vos serveurs Exchange!
  • Activez par GPO les numéros de semaines dans le calendrier, et configurez correctement le premier jour de l’année pour que la numérotation soit correcte.
  • Proposez de vrai alternatives aux utilisateurs pour envoyer des pièces jointes de taille importante (voir des pièces jointes tout court). Sharepoint permet un travail collaboratif efficace, dl.free.fr permet d’envoyer gratuitement via http des pièces jointes jusqu’à 1Go (même si vous n’êtes pas chez free, et ce sans demander aucun compte Free).
  • Les fichiers PST ont toujours été un problème. Soit ils sont en local mais non sauvegardés, soit sur un serveur de fichiers mais ils prennent une place folle. Les possibilités sont limitées: addin Microsoft de synchro du pst entre la station et le réseau, dire à l’utilisateur de graver soit même soit pst (DSI–), soit une solution d’archivage de messagerie comme Enterprise Vault (DSI++).

Les profils utilisateurs

  • Redirigez le dossier « Mes Documents » plutôt que dire aux utilisateurs de stocker leurs documents sur P:\. Toutes les applications proposent le dossier Mes documents par défaut.
  • Un quota oui, mais géré proprement par GPO avec proquota. L’utilisateur doit savoir qu’il a un problème de quota avant de vouloir fermer sa session!
  • Votre HelpDesk ne doit jamais avoir besoin du mot de passe d’un utilisateur, jamais. Ils doivent connaitre les méthodes correctes pour faire leur travail sans en avoir besoin.
  • Pas de prise de main à distance sauvage. Approbation de l’utilisateur indispensable.
  • Utilisez bginfo pour positionner les quelques informations indispensables sur le fond d’écran (numéro de la hotline, nom du poste de travail…), le tout sans remplacer la photo de bébé mais en surimpression. Ne pas afficher 25 informations non plus, histoire de ne pas le défigurer!

Les stations de travail fixes

  • Programmez un defrag une fois par mois avec SMS ou le planificateur de tâche Windows.
  • Nettoyez les copies de profiles itinérants qui n’ont pas été utilisé depuis XX jours sur les postes avec delprof.exe de Microsoft.
  • Protégez le bios des machines avec un mot de passe
  • Industrialisez l’installation de Windows et de toutes les applications via Ris ou plutôt WDS maintenant. MS SCCM 2007 permet d’automatiser la reconstruction d’un poste de travail, et même de sauvegarder les profiles utilisateurs avant la réinstallation.

Les stations nomades

Les besoins des nomades sont souvent contraires aux règles des DSI (comment ca je peux pas installer Adibou pendant mes vacances?). Il est parfois difficile de faire la part des choses entre un vrai besoin professionnel et une utilisation plus…personnel du matériel. Comment savoir ? N’autorisez pas l’installation de logiciels et ne fournissez pas de logiciel de lecture vidéo…S’ils en veulent toujours c’est que c’est sérieux!. Blague à part voici la check’list!

  • Diffusez le paramétrage du proxy de l’entreprise via un fichier wpad depuis le dhcp. Ainsi Internet Explorer marchera à l’extérieur.
  • Le Wifi doit fonctionner correctement depuis un compte utilisateur standard. Privilégiez le service pack 3 de XP pour avoir le WPA2 natif.
  • Windows vista (SP1) est vraiment un plus pour les portables.
  • Le master doit avoir les derniers pilotes, et la mise en veille, prolongée ou non, doit être vraiment fiable.
  • Le HelpDesk doit pouvoir venir en aide à l’utilisateur en prenant la main à distance. Le plus simple est d’utiliser une solution type LogMeIn, qui fonctionne même depuis un hôtel.(c’est le poste client qui se connecte à un serveur, ca traverse donc les firewalls et le nat). Pourquoi pas à travers un vpn ? Ben parque ce s’il appel, c’est peut être parce que le vpn ne marche pas ! Le rustique a souvent du bon dans ce genre de situation (géographiquement éloigné, utilisateur stressé).
  • Les cartes 3G c’est pas mal, mais la 3G ne passe pas partout et ça coûte cher en roaming. Un abonnement à des hotspots est un vrai plus (à l’hôtel, aéroport…)

Smartphone mon amour (Windows Mobile powered, of course)

Sujet potentiellement brûlant et sans reconnaissance des efforts fournis par les utilisateurs (« BlackBerry c’est mieux… »‘), il n’est pas simple d’avoir le statut « ++ » en la matière. Voici l’état de mes réflexions sur le sujet.

  • Forcer en Edge par défaut. La 3G est un trou noir pour la batterie, et n’apporte rien pour de la synchro mail/calendrier/contacts. Remarquez, il y a pire, la 3G+!. Le ++ (pas 3G++, hein!) dans l’histoire, c’est d’ajouter un bouton « 3G » dans le comm’ Manager (là où on passe en mode avion) avec Advanced Config. De cette façon, la bascule entre Edge et 3G est très simple et rapide pour l’utilisateur.
  • Refaire le menu avec seulement l’essentiel.
  • Gérer la configuration de la flotte avec Microsoft Mobile Device Manager. Plus de 130 paramètres possibles.
  • Utiliser des certificats clients pour l’authentification. Finie la synchro qui ne marche plus à chaque changement de mot de passes!
  • Une intervention technique (changement de carte sim ou téléphone) doit impacter au minimum l’utilisateur. Sauvegarder les SMS et le smartphone avant.
  • Installez Googlemaps, c’est gratuit et c’est génial !
  • Formez les utilisateurs! Un euro investit dans la formation aux smartphones sera toujours plus rentable que la course aux modèles tendances
  • Les personnes qui créent l’image de déploiement ou gère la flotte doivent impérativement avoir aussi un smartphone avec l’abonnement data.
  • Avoir du spare n’est évidemment pas une option!

Les imprimantes

  • Pour les imprimantes recto/verso, partagez deux fois l’imprimante: une fois en normal par défaut, et une fois en recto/verso par défaut. Cela permet aux utilisateurs d’imprimer en recto/verso sans toucher aux paramètres.
  • Créer un site Web afin de localiser les imprimantes dans les étages. c’est facile à faire et toujours apprécié par les utilisateurs (surtout les nouveaux arrivants)
  • Bloquez le bac d’entrée manuel, c’est une source de problème incroyable
  • Bloquez la gameboy de l’imprimante, c’est une deuxième hérésie…
  • Analysez les incidents sur les imprimantes (HP WebjetAdmin, gratuit). Remplacez le top 5 des imprimantes à problèmes (bourrages…). Ajoutez des bacs papiers aux top 5 qui ont des alertes manque de papier.
  • Les capacités d’impressions données par les fabricants sont très optimistes, changez les avant.
  • Si vous pouvez, envoyez les alertes « toner vide » à des personnes qui savent les changer. L’impression qui sort toute rose à cause d’un mauvais changement de toner tombe toujours sur un VIP!

Les fichiers bureautiques

  • Offrez une méthode de recherche efficace: soit l’appliance Google Search entreprise, soit Sharepoint search. L’indispensable étant de n’afficher que les fichiers où l’utilisateur a les droits d’accès.
  • Installez Microsoft Access Base enumeration. Il permet de n’afficher que les dossiers que l’utilisateur peut ouvrir, et évite donc des essais infructueux inutiles tout en clarifiant l’arborescence
  • Si le nettoyage par les utilisateurs ne fonctionne pas, mettez en place une solution d’archivage comme Enterprise Vault par exemple. Cela limite les frictions avec les utilisateurs et allège l’infrastructure.

La suite dans un prochain post!

Merci d’avoir lu jusque là!

Voyage au Japon: Tokyo

Après 5 jours à Tokyo, voici ce que je peux dire en matière de IT…

  • Téléphonie

    Je suis chez Bouygues en France. Ici, je me trouve sur SoftBank en Roaming, avec accès 3G. Le surf va vraiment plus vite qu’en Edge chez Bouygues! Ca capte très bien partout, la connexion 3G accroche tout de suite sans aucun problème.

    • Wifi

      Il y a du Wifi gratuit un peu partout, notamment Wifine qui fonctionne très bien. Vous trouverez une liste de freespot à Tokyo ici

      • Hotel

        Je suis au Prince Hotel à côté de la station de Shinagawa. Un accès Internet gratuit est mis à disposition dans la chambre, via un RJ45 qui est déjà là! Plus qu’à se brancher dessus ! Le débit est incroyable, 200Ko/s en upload par session TCP (je suis monté à 8 en FTP). Tout fonctionne: Skype, X-Lite (SIP), MSN, SSH….Aucun port n’est filtré!
        Bon évidemment, la latence pêche un peu vers la france (268ms en ping sur lotp.fr). Les conversations sur Skype ou via Free (X-Lite) passe très bien, juste un peu de lag une fois de temps en temps

        • GPS

          Bon déjà, Tomtom ne propose pas de cartes pour l’asie. Il faut donc se rabattre sur MapKing, qui pour le Japon ne propose en gros que Tokyo! Il faut ensuite savoir qu’au Japon, les rues n’ont pas de noms! seuls les pâtés de maisons en ont! MapKing s’est mis à dérailler au bout de 2 jours en me sortant RT error: storage out. Le GPS touristes (aka demander aux locaux), fonctionne lui très bien!

          • Achats IT

            Je suis allé faire un tour à Akihabara comme il se doit. Il y a beaucoup de choix, de la clé usb 32Go jusqu’à l’Iphone 3G, qu’ils ne vendent pas au touristes! Sauf qu’un petit tour sur Internet enlève toute ardeur d’achat, car les prix sont identiques à la France, voir plus !

            Office Mobile 6.1: ouvrir des fichiers Office 2007 sur WM5 et WM6

            Office Mobile 6.1 est une mise à niveau des applications Office Mobile sous Windows Mobile. La nouvelle mise à niveau prend en charge les nouveaux formats de fichiers Office 2007.

            Systèmes d’exploitation pris en charge : Windows Mobile 5.0 software for Pocket PC; Windows Mobile 6

            http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4B106C1F-51E2-42F0-BA32-69BB7E9A3814&displaylang=fr

            HTC Touch – pb avec l’écran

            J’ai mon l’écran de mon HTC Touch qui débloque. J’ai un décalage de presque 1cm vers le haut en bas à gauche de l’écran. Tout le reste fonctionne nickel, sauf dans cette zone où il y a se décalage. Il m’est donc impossible de cliquer sur les boutons en bas à gauche… Mon workaround est de passer en paysage, mais ca devient très inconfortable. Je l’ai remis à la conf usine, idem ! Sans compter qu’au reset, la première chose qu’il demande s’est d’aligner l’écran ! je suis obliger d’anticiper le décalage pour passer l’alignement Je le ramène chez Bouygues demain !